Грамота.Ру
ГРАМОТА СЛОВАРИ СПРАВКА НАВИГАТОР КЛАСС ИГРА Версия для мобильных устройств
Конференции Новости Журнал Конкурсы Олимпиады Форум Поиск О портале


Вече
 форумы  |  новая тема  |  начало  |  к началу  |  поиск  |  войти   назад  |  вперед 
 Деловая переписка: интернет-версия
Автор: Анна 
Дата:   27-10-01 14:45

Сегодня довольно большая часть деловой переписки осуществляется по электронной почте - это удобно, оперативно и т.д. Существуют ли стандарты такой переписки?

Ответить на это сообщение
 
 Re: Деловая переписка: интернет-версия
Автор: Can 
Дата:   28-10-01 16:49

Разумеется. Стандарты есть.
1. письмо должно быть подписано именем и фамилией, должна быть указана должность и адрес, телефон. В русских письмах это практически отсутствует, но в зарубежных это есть почти всегда.
2. письмо должно иметь вежливое обращение. Обычно это dear. и завершение типа Take care. и никаких личных оскорблений.
3. объем его должен быть не очень большим (не более 3 экранов)
4. цитирование письма, на который дается ответ, должно быть не огромным. Но лучше, если оно есть.
5. благодарность за контакт.
В форуме правила иные. Но тоже есть.

Ответить на это сообщение
 
 Re: Деловая переписка: интернет-версия
Автор: erop 
Дата:   01-02-03 17:59

4. цитирование письма, на который дается ответ, должно быть не огромным. Но лучше, если оно есть.

Вот про цитирование хотелось бы узнать... Встречал я на своем веку :) дипломированных любителей Аутлука, которые очень активно доказывали, что текст письма, на который отвечаешь, должен находиться внизу письма, а ответ, соответсвенно, вначале. Я спрашиваю, почему. На меня наводят удивленные глаза и отвечают: "Но я же ДОЛЖЕН знать что я написал?!" Когда я им показываю свою батовскую базу писем тысяч в 5000 (а было больше), то глаза становятся еще более удивленными. Интересно, что приверженцы нецитирования исходного письма есть и среди абсолютно, так скажем, компьютерно неграмотных :) людей. Которые, например, и не знают, что есть другие, кроме Аутлука, почтовые клиенты. Когда я у них спрашиваю, зачем ты пишешь ответ вверху, мне показывают ответы каких-нибудь "буржуинов" и говорят: "Ну вот, видишь, все так пишут!". Это, говорят, дружескую переписку я так буду вести, а деловую…

Понятно, что всовывать в бумажный конверт исходное письмо и к нему пришпиливать ответ смешно. Еще смешнее писать ответ между строк исходника (про молока промолчу :))) Но переписка по электронной почте имхо совсем другой случай. Сама технология такой переписки предусматривает по моему мнению другой уровень общения. Это скорее диалог, чем обмен монологами, предусмотренный by plain mail. Это скорее, стремление приблизить деловое общение разделенных большим расстоянием людей к беседе в реальном режиме времени. Ну а как записывается диалог... по-моему на всех языках одинаково: сказал - получи "дулю" в ответ :))) Зачем тогда эти скачки от начала к концу для вспоминания того, что же ты сам написал неделю назад. Кто из вас способен удержать в памяти содержание письма своего сочинения недельной давности? А месячной? А что, исключено, что ваш еще год тому назад потенциальный клиент сегодня написал вам прошение стать реальным?

Я действительно хочу понять, есть ли какие-нибудь разумные аргументы в защиту такого метода деловой переписки. Ну хоть кто-нибудь скажите!

Ответить на это сообщение
 
 Re: Деловая переписка: интернет-версия
Автор: Nika 
Дата:   24-05-03 10:50

Очень бы хотелось, найти до 26.05 хорошее введение к курсовой по "деловой переписке":))

Ответить на это сообщение
 форумы  |  свернуть  |  начало  |  к началу   назад  |  вперед